Dyrektor ds. Administracyjnych pełni jedną z najważniejszych funkcji przed, w trakcie i po spotkaniu każdego klubu Toastmasters, ponieważ to od jego obecności oraz umiejętności zaangażowania w pomoc pozostałych członków klubu, zależy jakość materiałów potrzebnych, aby w trakcie spotkania było przytulnie i niczego nie brakowało. Ponadto jest pierwszą osobą witającą gości.

Zadania dyrektora ds. administracyjnych :

• organizacja miejsca spotkań,
• każdorazowe przygotowanie sali do spotkań,
• przechowywanie mienia klubu,
• powitanie członków i gości,
• inne (catering, liczenie głosów),
• czynny udział w spotkaniach klubu,
• udział w posiedzeniach zarządu klubu, w szkoleniach zarządu i w konferencjach oraz innych wydarzeń TM,
• przygotowanie swojego następcy

Dyrektor ds. Administracyjnych uczy się nawiązywać kontakty oraz zdobywa doświadczenia organizacyjne i umiejętność angażowania członków.