Objęcie roli sekretarza stanowi możliwość poznania jak funkcjonuje klub. Dowiesz się kto jest odpowiedzialny za składki członkowskie, kto organizuje klubowe konkursy oraz ile zaangażowania wnosi w działanie klubu każdy członek zarządu. Pełnienie funkcji sekretarza jest bardzo dobrym przygotowaniem do objęcia kolejnych, bardziej wymagających ról w zarządzie.

Do głównych zadań klubowego sekretarza należą:

• przesyłanie zmian w składzie zarządu do Toastmasters International,
• opieka nad klubowymi dokumentami,
• sporządzanie notatek ze spotkań zarządu,
• obsługa korespondencji klubowej,
• uczestniczenie w szkoleniach przeznaczonych dla członków zarządu,
• wspieranie pozostałych członków zarządu,
• przygotowanie swojego następcy na kolejną kadencję,

Podobnie jak wszyscy członkowie zarządu, sekretarz jest odpowiedzialny za tworzenie przyjaznej atmosfery na spotkaniach, witanie gości i wspieranie członków klubu w ich rozwoju.