Sekretarz
Rola Sekretarza w klubie Toastmasters to doskonała możliwość poznania, jak funkcjonuje klub i przygotowanie się do objęcia bardziej wymagających ról w zarządzie. Sekretarz wspiera zarząd, przesyła skład nowo wybranego zarządu oraz wszelkie zmiany do Toastmasters International, dba o klubowe dokumenty, sporządza notatki ze spotkań zarządu i obsługuje korespondencję klubową. Jest odpowiedzialny za prowadzenie i archiwizację dokumentacji, co zapewnia płynne działanie klubu.
Sekretarz uczestniczy w szkoleniach dla członków zarządu, wspiera pozostałych członków zarządu w ich obowiązkach oraz przygotowuje swojego następcę na kolejną kadencję. Jest kluczowym elementem w utrzymaniu ciągłości działań klubu i wspieraniu jego organizacji. Dodatkowo, pełniąc tę funkcję, sekretarz zyskuje wiedzę na temat działania klubu, kto jest odpowiedzialny za składki członkowskie i organizację konkursów, oraz jakie zaangażowanie wnosi każdy członek zarządu.
Podobnie jak wszyscy członkowie zarządu, Sekretarz dba o przyjazną atmosferę na spotkaniach, wita gości i wspiera członków klubu w ich rozwoju.