Ta polityka wyjaśnia, jakie dane osobowe zbieramy za pośrednictwem strony toastmasters.opole.pl, w jakim celu i jakie masz prawa. Obowiązuje od 1 października 2026 r.
1. Kto jest administratorem danych?
Administratorem danych jest Klub Toastmasters Opole – grupa nieformalna (niezarejestrowana jako stowarzyszenie), działająca w ramach Toastmasters International i reprezentowana przez Zarząd Klubu. Dane przetwarzają członkowie Zarządu odpowiedzialni za kontakt z gośćmi i członkami.
Kontakt we wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych: opole.tm@gmail.com.
2. Jakie dane zbieramy i po co?
Formularz kontaktowy. Zbieramy imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu (opcjonalnie), wybrany temat oraz treść wiadomości. Używamy ich wyłącznie, aby odpowiedzieć na Twoją wiadomość i – jeśli o to prosisz – umówić Twoją wizytę na spotkaniu klubu. Podstawą przetwarzania jest Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) oraz nasz prawnie uzasadniony interes polegający na prowadzeniu korespondencji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Kontakt e-mailowy i przez Facebooka. Jeśli napiszesz do nas bezpośrednio, przetwarzamy dane z Twojej wiadomości w tym samym celu i na tej samej podstawie.
Dzienniki serwera. Serwer, na którym działa strona, automatycznie zapisuje adres IP, datę i godzinę wizyty oraz informacje o przeglądarce. Służy to wyłącznie bezpieczeństwu strony, np. ochronie przed włamaniami i blokowaniu nieudanych prób logowania (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Statystyki odwiedzin. Aby wiedzieć, ile osób odwiedza stronę i które treści są najczęściej czytane, korzystamy z narzędzia Koko Analytics działającego na naszym serwerze. Nie zapisuje ono plików cookies i nie przekazuje danych firmom zewnętrznym. Zbiera wyłącznie zbiorcze statystyki: liczbę wizyt i odsłon, odwiedzane podstrony oraz strony, z których przychodzą odwiedzający. Do rozpoznania unikalnych wizyt wykorzystuje skrót tworzony z adresu IP i informacji o przeglądarce, zmieniany codziennie – nie pozwala on na ustalenie Twojej tożsamości (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez adresu e-mail nie będziemy mogli odpowiedzieć na wiadomość.
3. Jak długo przechowujemy dane?
Dane z formularza i korespondencji przechowujemy do czasu zakończenia rozmowy, nie dłużej niż 12 miesięcy od ostatniego kontaktu – chyba że wcześniej poprosisz o ich usunięcie lub cofniesz zgodę. Jeśli dołączysz do klubu, Twoje dane członkowskie są przetwarzane na zasadach Toastmasters International.
4. Komu przekazujemy dane?
Nie sprzedajemy ani nie udostępniamy Twoich danych w celach marketingowych. Dostęp do nich mogą mieć wyłącznie podmioty, które technicznie obsługują stronę i pocztę:
- dostawca hostingu, na którego serwerach działa strona,
- Google Ireland Ltd. – dostawca skrzynki e-mail klubu (Gmail), do której trafiają wiadomości z formularza.
Google może przetwarzać dane także poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, na podstawie decyzji Komisji Europejskiej (EU-U.S. Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych.
5. Jakie masz prawa?
Masz prawo do:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie – nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.
Aby skorzystać z tych praw, napisz na opole.tm@gmail.com. Masz też prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).
6. Pliki cookies
Strona korzysta wyłącznie z niezbędnych plików cookies i podobnych technologii:
- zapamiętanie Twojego wyboru dotyczącego cookies (w pamięci przeglądarki),
- utrzymanie sesji osób zalogowanych do panelu administracyjnego,
- zabezpieczenie formularza kontaktowego przed spamem.
Nie używamy narzędzi reklamowych ani analitycznych opartych na cookies (patrz „Statystyki odwiedzin” w punkcie 2). Jeśli na stronie pojawią się treści z zewnętrznych serwisów (np. filmy z YouTube lub posty z Facebooka), wczytamy je dopiero po wyrażeniu przez Ciebie zgody – serwisy te mogą wtedy zapisywać własne pliki cookies zgodnie ze swoimi zasadami.
Swój wybór możesz zmienić w każdej chwili, klikając Ustawienia cookies (link znajduje się też na dole każdej strony).
7. Linki do innych serwisów
Strona zawiera linki do naszego profilu na Facebooku i do serwisów Toastmasters International. Po przejściu na te strony obowiązują ich własne zasady prywatności.
8. Zmiany polityki
Możemy aktualizować tę politykę, np. gdy zmienią się funkcje strony. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem.